Tips de Microsoft Office que no conocías y que facilitarán tu vida

Microsoft Office es una suite con una gran variedad de programas que facilitarán diferentes tareas en el ordenador. Además, cuenta con una gran variedad de tips muy interesantes, que vale la pena aprovechar, por su gran utilidad a la hora de usar las funciones y herramientas de sus diferentes programas.

Los mejores tips de Microsoft Office

La suite de Microsoft Office es una de las más completas y útiles que tienes a tu alcance, y en este sitio explican cómo activarlo, para que puedas usar todas sus funciones de manera gratuita.

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En los diferentes programas que conforman la suite, existen diversos tips que resultan muy útiles, porque pueden facilitar las diferentes tareas que debas realizar, desde escribir un documento, hasta crear una presentación u organizar la información.

Entre los diversos tips que pueden servirte para el uso de Microsoft Office, los siguientes destacan como los más útiles.

Mejores animaciones

El nuevo diseñador de PowerPoint es capaz de crear presentaciones profesionales y atractivas con mayor facilidad, de forma que con arrastrar la imagen a la presentación, el programa mostrará el mejor diseño.

Además, en Office es posible generar objetos en movimiento con PowerPoint, sin tener experiencia previa. Mediante la duplicación de la diapositiva con los objetos, el cambio de sitio en el duplicado y con el efecto de transición “morph”, será posible animarlos.

Facilidad para encontrar información

Word cuenta con una barra de búsqueda en la parte superior, donde es posible realizar preguntas o solicitudes al programa, para que haga la búsqueda. Gracias a esto, puedes obtener información que puede facilitarte las tareas en Word, como aprender a añadir enlaces o fotos, por ejemplo.

También cuenta con la función de búsquedas inteligentes, dado que Office permite a Word disponer de un navegador integrado, a partir del cual puede buscar todo tipo de información en el buscador de Bing.

Microsoft To-Do

Uno de los mayores aportes de Microsoft Office es To-Do, una herramienta que permite gestionar el tiempo laboral y de ocio diariamente, para no dejar tareas pendientes. Además, tiene la función To-Do Preview, que ofrece sugerencias inteligentes y evita el desorden, permitiendo que te concentres en tus tareas importantes cuando lo necesites.

GigJam

Otra herramienta interesante de Office, la cual se puede descargar en el móvil para compartir archivos fragmentados y de manera temporal con otros usuarios. Es una buena solución para realizar correcciones, adelantar información o ver rápidamente el trabajo.

Funciones en Outlook

La función ‘focused’ de Outlook, es capaz de detectar los emails con información relevante, y los agrupa con la etiqueta de prioritarios o ‘focused’. Gracias a esto, podrás organizar las lecturas de los correos electrónicos y optimizar el tiempo, evitando leer correos electrónicos con información que no te interesa.

Además, será posible descargar la aplicación de PayPal y realizar las transacciones desde la ventana de Outlook, lo que facilitará los pagos electrónicos.

Se tratan de tips bastante útiles que puedes emplear dependiendo del uso que necesites de Microsoft Office. De esta manera podrás optimizar tu tiempo, consiguiendo mejores resultados, que te ayudarán a completar las tareas con más facilidad.

¿Por qué usar Microsoft Office?

Aparte de los tips que te facilitarán las tareas en Microsoft Office, existen muchos beneficios de usar esta suite de programas. El beneficio más destacable, es el acceso a los archivos de Word, Excel o PowerPoint, por ejemplo, desde cualquier dispositivo, siempre que dispongas de internet.

También, permite colaborar con otros usuarios en tiempo real, de esta manera se puede evitar el reenvío de archivos durante el trabajo o estudio. Gracias a esto, los usuarios pueden tener una sola versión actualizada de sus archivos.

En temas de almacenamiento y seguridad, Microsoft Office mantiene los archivos en la nube y realiza copias de seguridad. Esto permite mantener la información nueva almacenada de manera segura para evitar que se pierda.

Además, realiza actualizaciones constantes, las cuales buscan mejorar la experiencia de uso, las funciones de los programas, y la seguridad en la protección de los datos y documentos.

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