Como
emprendedor, debes realizar muchas tareas por ti mismo. Afortunadamente,
es probable que también tengas el impulso innato, la visión, la pasión y las
habilidades para hacer que tu nuevo negocio sea un éxito.
Sin
embargo, hay un problema que afecta a todos los empresarios, independientemente
del nivel de habilidad, y es la gestión del tiempo.
Aquí
es donde encontrar las herramientas tecnológicas adecuadas para emprendedores es
fundamental, para maximizar lo que solo tú puedes aportar a tu emprendimiento. Por
ejemplo, las herramientas de marketing son necesarias para cualquier
emprendedor que en verdad entiende las nuevas formas de comunicación y
negocios.
En
este artículo, aprenderás acerca de siete herramientas tecnológicas que pueden
liberar tu valioso tiempo, ahorrarte dinero en efectivo, asegurar tu sitio web
y datos confidenciales y darte esa ventaja esencial sobre tu competencia.
Herramientas tecnológicas para emprendedores
1. Evernote
Evernote
simplifica la toma de notas para ayudar a los empresarios ocupados a mantenerse
al día. Cuando eres una startup o un equipo pequeño, siempre hay muchas
tareas que manejar y la información llega constantemente.
Como
tal, tomar notas es una necesidad absoluta, y tomar mejores notas realmente
puede aumentar la productividad. Evernote afirma que “captura y prioriza
ideas, proyectos y listas de tareas, para que nada se olvide”.
Se
sincroniza en todos tus dispositivos, para que puedas acceder a tus notas y
listas de tareas en cualquier lugar, siempre. La aplicación almacena
información entsu nombre y facilita la recuperación de esa información.
Puedes
usarlo para almacenar artículos personales o comerciales, ayudándote a hacer
malabarismos con todos tus compromisos y administrar ese equilibrio entre el
trabajo y la vida. Hay versiones de paga y gratuitas para darte más
flexibilidad.
2. Mailrelay
El
enfoque de marketing por correo electrónico sigue siendo una de las formas más
formidables para promover negocios en línea. Si eres emprendedor,
necesitas un sistema de administración de correo electrónico y marketing, y
Mailrelay es uno de los más confiables.
Esta
herramienta tecnológica ofrece informes sólidos para que puedas obtener estadísticas
y análisis en tus campañas de correo electrónico. También puedes usarlo
para probar la participación del usuario y hacer ajustes cuando sea necesario
para aumentar las conversiones.
Una de
las claves para diferenciarte de tu competencia es redactar un email de manera adecuada, y con todas las herramientas que proporciona Mailrelay,
esto es una tarea bastante sencilla.
3. Expensify
La
preparación de informes de gastos es una de las tareas más desafiantes que los emprendedores
tienen que enfrentar.
Expensify
es, por lo tanto, un salvavidas para emprendedores ocupados, especialmente
aquellos que no pueden permitirse el lujo de contratar a un contador.
Facilita
el seguimiento de tus egresos e ingresos. Expensify ofrece un período de
prueba gratuito, por lo que este trimestre puede ser una excelente oportunidad
para probar cómo Expensify puede beneficiarte.
4. Dropbox
Dropbox
es una de las herramientas más populares utilizadas por empresarios y todo tipo
de profesionales digitales. Permite el almacenamiento en la nube y la
sincronización de archivos, lo que significa que puedes usarlo para almacenar
todos tus datos y acceder fácilmente a tus archivos usando cualquiera de tus
dispositivos.
DropBox
también te ayuda a compartir archivos con otros e incluso a trabajar en
colaboración en los documentos almacenados en tu unidad en la nube de
DropBox.
Administrar
tus archivos es conveniente y seguro. Puedes usarlo para almacenar tus
archivos y otros documentos importantes sin la necesidad de dispositivos de
almacenamiento caros y fáciles de perder, como discos duros externos y memorias
USB. Una cuenta gratuita puede brindarte hasta 2 GB de espacio de
almacenamiento.
5. HootSuite
Esta
es una herramienta de programación y gestión de redes sociales en línea en la
que confían bloggers y empresarios. Esta plataforma te permite realizar un
seguimiento de todas tus cuentas de redes sociales en un solo lugar.
Puedes
programar publicaciones para hasta tres plataformas de redes sociales en
cuentas gratuitas. Como los expertos en redes sociales te dirán, hay momentos
óptimos para publicar en línea con el fin de involucrar a tus usuarios, lo que
hace que esta aplicación cambie las reglas del juego.
Hootsuite
es una gran herramienta de tecnología empresarial para lograr una mejor
participación en las redes sociales y ahorrar tiempo.
6. Cushion
Cushion es
una herramienta de programación diseñada para trabajadores independientes ocupados. Al
crear una especie de calendario para proyectos, te ayuda a determinar si tienes
tiempo para nuevas oportunidades de negocios, dónde puedes colocar ese contrato
adicional y también programar un tiempo de inactividad.
Esta
herramienta está disponible por un período de prueba gratuito y tiene una
tarifa mensual de $6 después de que finalice el período de prueba.
7. Skype
Si
tienes miembros de tu equipo que trabajan de forma remota y la comunicación es
clave, Skype es una herramienta tecnológica empresarial imprescindible. Es
una de las plataformas más populares para llamar y chatear en línea.
Las
funciones de video llamada y conferencia hacen que sea fácil mantenerse en
contacto con los miembros de tu equipo o con tus clientes, estén donde
estén.
Mientras
tengas Skype en tu teléfono o computadora, puedes hacer llamadas
telefónicas y videollamadas desde cualquier parte del mundo.