jueves, 21 de junio de 2018

30 consejos de negocios para pequeñas y medianas empresas

Si hay un principio universal que debe recordarse cuando se trata de hacer negocios, esa regla podría ser “saber lo que quiere lograr en los negocios”. Los negocios pueden ser un asunto complejo (y a veces frustrante), pero tener objetivos comerciales claros puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso. Te presento 30 consejos para mantener tu negocio en óptimas condiciones.


Planificación para el éxito

1. Devolución de la inversión: Antes de emprender cualquier actividad comercial, considera cómo verás el rendimiento de tu inversión.

2. Plan de negocios: Indica en tu plan escrito de qué manera tu inversión funcionará para ti. Debes establecer un marco de tiempo y revisar su progreso en contra de tu plan a intervalos regulares. Cada seis meses, revisa dónde estás en contra de dónde quieres estar en tu plan. 

3. Presupuestos: No importa de dónde vendrá tu inversión de capital, planifica dónde y qué cantidad de tu inversión necesitarás gastar para que tu plan de negocios funcione.
consejos para administrar una pyme
4.  Captación de capital: Tus opciones para obtener financiamiento para tu negocio son tus propios recursos, desde préstamos, buscando inversiones de inversionistas privados o buscando inversiones del público.

5.  Conocer tu entidad comercial: Las personas y las empresas son personas jurídicas. Las asociaciones, empresas conjuntas y fideicomisos son relaciones legales (a veces complejas).

6.  Gobernanza: La raíz del buen gobierno es la gestión responsable de la inversión de otras personas.

7.  Reputación: Considera el “lado negativo” de cualquier decisión comercial. Pregúntate: “¿Esto dañaría mi reputación o negocio si se volviera viral en las redes sociales, se imprimiera en la portada del periódico o se presentara ante un juez?”

8. Desarrolla buenos sistemas: Las verdaderas empresas son sistemas de procesos rutinarios o repetitivos. 

9. SaaS: Hay una gran cantidad de proveedores de Software-as-a-Service (SaaS) que pueden tener una aplicación útil para tu negocio. Búscalo, descárgalo y úsalo. 

10. Sitio web: Integra un sitio web en tu estrategia comercial general. Además de ser tu frente de tienda virtual, el análisis del sitio web puede proporcionarte datos valiosos sobre los visitantes de tu sitio.

11. Ventas en línea: Bríndale al público que paga razones para visitar tu sitio web, como lo harían con tus locales tradicionales.

12. Pide trabajo: No seas tímido para encontrar negocios, siempre que también tengas la capacidad de pensar y luego afinar ese trabajo.

Fundamentos del negocio
13. Desempeño financiero: Debes conocer tus razones financieras para comprender los factores que impulsan el desempeño financiero. 

14. Informes financieros: Es importante reportar las ganancias/pérdidas, el balance general y el flujo de caja (al menos) mensualmente. Un buen software de
contabilidad electrónica debe compilar y producir estos informes para ti.

15. Flujo de efectivo: El flujo de efectivo comienza con el pago y termina cuando no lo haces.

16. Solvencia: Esta es tu capacidad para cumplir con tus deudas a medida que venzan. Una prueba consiste en dividir los activos corrientes entre los pasivos corrientes (en su balance general). Esa proporción debe ser mayor que uno.

Ejecutando un negocio rentable

17.  
Facturación: Factura a tus clientes tan pronto como sea práctico después de completar el trabajo (o en cada etapa) cuando se recordará el valor de tu buen trabajo. 

18. Opciones de pago: Ten varias opciones de pago para que sea más fácil para tu cliente pagar su factura: en línea o tarjeta de crédito son las mejores. 

19. Control del deudor: Enfrentar a un cliente con una reputación de pagar mal o no las facturas puede ser más dañino para tu flujo de efectivo que comenzar el trabajo sin asumirlo.

20. Cobro de deudas: Recuerda a los deudores de cuentas vencidas a los 30 días, las advertencias finales a los 60 días, iniciar el cobro de deudas a los 90 días, con las variaciones razonables permitidas.

21. Conoce tus obligaciones tributarias: Los deberes tributarios siempre deben ser los primeros en ser pagados. Debes conocer tus obligaciones tributarias, cómo se calculan y paga a tiempo. 

22. Paga tus impuestos: Nunca debes ir a la quiebra pagando impuestos.
Si recibes fondos de tus clientes, entonces también tienes el impuesto para pagar lo correspondiente.

23. Control de crédito: Algunos acreedores son más bastantes parecidos, pero cualquier acreedor puede (potencialmente) ponerte fuera del negocio.

24. Promueve una buena relación con tus acreedores garantizados: Es probable que los acreedores garantizados tengan un interés a largo plazo en su supervivencia comercial. Pueden tener valores registrados sobre tus activos comerciales (y personales) para proteger tu inversión.

Conocimientos financieros

25.  Debes saber cuánto demora en recibir el pago: Calcula las cuentas por cobrar del día dividiendo las cuentas por cobrar (en tu balance) por ventas a crédito (en tu estado de resultados) x 365 días. 

26. Saber cuánto demoras en pagarle a tus acreedores: Calcula los días pagaderos dividiendo el costo de las acciones vendidas (en tu estado de resultados) por las cuentas por pagar (en tu balance general) x 365 días.

27. Debes saber qué soporte tienes: Calcula la relación deuda-patrimonio que genera intereses dividiendo la deuda que devenga intereses no corrientes (en tu balance general) por el patrimonio (en tu estado patrimonial).

Empleo
28.  Empleados: Crea un entorno cultural/empresarial que haga que los empleados quieran trabajar para ti.

29. Tener contratos de trabajo: Tener un contrato de trabajo para cada empleado es un requisito legal para los negocios. Piensa en los incentivos que pueden estimular la productividad.

30. Conoce los derechos de tus empleados: el pago insuficiente de los derechos de empleo puede tener efectos devastadores en una empresa, especialmente si los pagos insuficientes se han extendido con el tiempo.

El éxito de un negocio recae en el propietario del negocio. Planifica bien, ten buenos sistemas, cree en ti mismo y en tu producto o servicio, y ten un objetivo claro. Por encima de todo, asegúrate de que sea rentable.

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