Incluso
si estás familiarizado con Microsoft Excel, es posible que te sorprendas por la
cantidad y variedad de métodos
abreviados de teclado (atajos) que puedes usar para acelerar tu trabajo y,
en general, hacer las cosas más convenientes.
Ahora
bien, ¿alguien espera que memorices todas estas combinaciones de teclado? ¡Por
supuesto que no! Las necesidades de cada persona son diferentes, por lo que
algunos te serán más útiles que otros. E incluso si tomas algunos trucos nuevos,
vale la pena. También he tratado de mantener la lista limpia y simple, ¡así que
adelante e imprímela para que te ayude!
Esta lista
de atajos de teclado o accesos directos aquí
es bastante larga, de ninguna manera es una lista completa de todos los atajos
disponibles en Excel. He tratado de mostrarte los
atajos de teclado más útiles en general. Además, te alegrará saber que
casi todos estos accesos directos han existido durante mucho tiempo, por lo que
deberían ser útiles sin importar qué versión de Excel estés usando.
Atajos de teclado generales de Excel
Primero,
echemos un vistazo a algunos atajos de teclado generales para manipular libros
de trabajo, obtener ayuda y algunas otras acciones relacionadas con la
interfaz.
- Ctrl + N: crea un nuevo libro
- Ctrl + O: abre un libro existente
- Ctrl + S: guarda un libro de trabajo
- F12: abre el cuadro de diálogo Guardar
como
- Ctrl + W: cierra un libro de trabajo
- Ctrl + F4: Cerrar Excel
- F4: repite el último comando o
acción. Por ejemplo, si lo último que escribiste en una celda es “hola”,
o si cambias el color de la fuente, al hacer clic en otra celda y
presionar F4 se repite esa acción en la nueva celda.
- Mayús + F11: inserta una nueva hoja de cálculo
- Ctrl + Z: deshacer una acción
- Ctrl + Y: rehacer una acción
- Ctrl + F2: cambiar a la vista previa de
impresión
- F1: abre el panel Ayuda
- Alt + Q: ir a la casilla “Dime lo que quieres hacer”
- F7: verificar ortografía
- F9: calcula todas las hojas de trabajo
en todos los libros abiertos
- Shift + F9: calcular hojas de trabajo activas
- Alt o F10: activa o desactiva las sugerencias
clave
- Ctrl + F1: muestra u oculta la cinta
- Ctrl + Shift + U: expande o contrae la barra de
fórmulas
- Ctrl + F9: minimiza la ventana del libro
- F11: crea un gráfico de barras basado en los
datos seleccionados (en una hoja separada)
- Alt + F1: crea un gráfico de barras incrustado
basado en datos seleccionados (misma hoja)
- Ctrl + F: busca en una hoja de cálculo, o usa
Buscar y reemplazar
- Alt + F: abre el menú de la pestaña Archivo
- Alt + H: ir a la pestaña Inicio
- Alt + N: abre la pestaña Insertar
- Alt + P: ir a la pestaña Diseño de página
- Alt + M: ir a la pestaña Fórmulas
- Alt + A: ir a la pestaña Datos
- Alt + R: ir a la pestaña Revisar
- Alt + W: ir a la pestaña Ver
- Alt + X: ir a la pestaña Complementos
- Alt + Y: ir a la pestaña Ayuda
- Ctrl + Tabulador: alternar entre libros abiertos
- Mayús + F3: inserta una función
- Alt + F8: crea, ejecuta, edita o elimina una
macro
- Alt + F11: abre el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic
Desplazarse en una hoja de trabajo o celda
Puede
usar atajos de teclado para navegar fácilmente a través de tu hoja de trabajo,
dentro de una celda o en todo su libro de trabajo.
- Flecha izquierda/derecha: mueve una celda hacia la izquierda o
hacia la derecha
- Ctrl + Flecha
izquierda/derecha: mueve a la
celda más lejana a la izquierda o a la derecha en la fila
- Flecha arriba/abajo: mueve una celda hacia arriba o hacia
abajo
- Ctrl + Flecha
arriba/abajo: mueve a la
celda superior o inferior en la columna
- Tab: ir a la siguiente celda
- Mayús + Tabulador: ir a la celda anterior
- Ctrl + End: ir a la celda más abajo a la derecha
utilizada
- F5: ve a cualquier celda presionando F5
y escribiendo la coordenada de la celda o el nombre de la celda.
- Inicio: vaya a la celda más a la izquierda
en la fila actual (o ve al comienzo de la celda si estás editando una
celda)
- Ctrl + Inicio: mover al comienzo de una hoja de
trabajo
- Página arriba/abajo: mueve una pantalla hacia arriba o
hacia abajo en una hoja de trabajo
- Alt + Página arriba/abajo: mueve una pantalla hacia la derecha
o hacia la izquierda en una hoja de trabajo
- Ctrl + página
arriba/abajo: pasar a la
hoja de trabajo anterior o siguiente
Seleccionar celdas
Es
posible que hayas notado en la sección anterior que utilizas las teclas de
flecha para moverte entre las celdas, y la tecla Ctrl para modificar ese
movimiento. Usar la tecla Mayús para modificar las teclas de flecha te
permite extender las celdas seleccionadas. También hay algunas otras
combinaciones para acelerar la selección, también.
- Shift + Flecha
izquierda/derecha: extiende la
selección de celda hacia la izquierda o hacia la derecha
- Mayús + Espacio: selecciona toda la fila
- Ctrl + espacio: selecciona la columna completa
- Ctrl + Shift +
espacio: selecciona toda la
hoja de trabajo
Editando celdas
Excel
también proporciona algunos métodos abreviados de teclado para editar celdas.
- F2: Edita una celda
- Shift + F2: agrega o edita un comentario de
celda
- Ctrl + X: cortar contenido de una celda, datos
seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + C o Ctrl +
Insertar: copia el contenido
de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + V o Shift +
Insertar: pegar contenidos de
una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + Alt + V: abre el cuadro de diálogo Pegado
especial
- Supr: elimina el contenido de una celda, los datos
seleccionados o el rango de celdas seleccionado
- Alt + Enter: inserta una devolución dura dentro
de una celda (mientras se edita una celda)
- F3: pega un nombre de celda (si las
células se nombran en la hoja de trabajo)
- Alt + H + D + C: Eliminar columna
- Esc: cancela una entrada en una celda o
en la barra de fórmulas
- Enter: completa una entrada en una celda o
en la barra de fórmulas
Formateo de celdas
¿Listo
para formatear algunas celdas? ¡Estos atajos de teclado lo hacen más
fácil!
- Ctrl + B: agrega o elimina negrita al
contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + I: agrega o quita cursiva al contenido
de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
- Ctrl + U: agrega o elimina subrayado a los
contenidos de una celda, datos seleccionados o rango de celdas
seleccionado
- Alt + H + H: selecciona un color de relleno
- Alt + H + B: agregar un borde
- Ctrl + Shift +
&: Aplicar borde de
contorno
- Ctrl + Shift + _
(Subrayado): eliminar
borde de contorno
- Ctrl + 9: Ocultar las filas seleccionadas
- Ctrl + 0: oculta las columnas seleccionadas
- Ctrl + 1: abre el cuadro de diálogo Formato de
celdas
- Ctrl + 5: aplicar o eliminar el tachado
- Ctrl + Shift + $: Aplicar formato de moneda
- Ctrl + Shift +%: Aplicar formato de porcentaje
Cuanto
más utilices los atajos de teclado, más fácil será recordarlos. Y nadie espera
que los memorices a todos. Con suerte, has encontrado algunos nuevos que puedes
usar para mejorar tu vida en Excel.
¿Necesitas
más ayuda con los atajos de teclado? Puedes acceder a Ayuda en cualquier
momento presionando F1. Esto abre un panel de Ayuda y te permite buscar ayuda
sobre cualquier tema. Busca “atajos de teclado” para obtener más información.
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Fuente:
How-to-geek