sábado, 11 de agosto de 2018

Los mejores atajos de teclado de Microsoft Excel que debes conocer

Incluso si estás familiarizado con Microsoft Excel, es posible que te sorprendas por la cantidad y variedad de métodos abreviados de teclado (atajos) que puedes usar para acelerar tu trabajo y, en general, hacer las cosas más convenientes.



Ahora bien, ¿alguien espera que memorices todas estas combinaciones de teclado? ¡Por supuesto que no! Las necesidades de cada persona son diferentes, por lo que algunos te serán más útiles que otros. E incluso si tomas algunos trucos nuevos, vale la pena. También he tratado de mantener la lista limpia y simple, ¡así que adelante e imprímela para que te ayude!


Esta lista de atajos de teclado o accesos directos aquí es bastante larga, de ninguna manera es una lista completa de todos los atajos disponibles en Excel. He tratado de mostrarte los atajos de teclado más útiles en general. Además, te alegrará saber que casi todos estos accesos directos han existido durante mucho tiempo, por lo que deberían ser útiles sin importar qué versión de Excel estés usando.
los mejores atajos de teclado para excel
Atajos de teclado generales de Excel
Primero, echemos un vistazo a algunos atajos de teclado generales para manipular libros de trabajo, obtener ayuda y algunas otras acciones relacionadas con la interfaz.

  • Ctrl + N: crea un nuevo libro
  • Ctrl + O: abre un libro existente
  • Ctrl + S: guarda un libro de trabajo
  • F12: abre el cuadro de diálogo Guardar como
  • Ctrl + W: cierra un libro de trabajo
  • Ctrl + F4: Cerrar Excel
  • F4: repite el último comando o acción. Por ejemplo, si lo último que escribiste en una celda es “hola”, o si cambias el color de la fuente, al hacer clic en otra celda y presionar F4 se repite esa acción en la nueva celda.
  • Mayús + F11: inserta una nueva hoja de cálculo
  • Ctrl + Z: deshacer una acción
  • Ctrl + Y: rehacer una acción
  • Ctrl + F2:  cambiar a la vista previa de impresión
  • F1: abre el panel Ayuda
  • Alt + Q: ir a la casilla “Dime lo que quieres hacer”
  • F7: verificar ortografía
  • F9: calcula todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos
  • Shift + F9: calcular hojas de trabajo activas
  • Alt o F10: activa o desactiva las sugerencias clave
  • Ctrl + F1: muestra u oculta la cinta
  • Ctrl + Shift + U: expande o contrae la barra de fórmulas
  • Ctrl + F9: minimiza la ventana del libro
  • F11: crea un gráfico de barras basado en los datos seleccionados (en una hoja separada)
  • Alt + F1: crea un gráfico de barras incrustado basado en datos seleccionados (misma hoja)
  • Ctrl + F: busca en una hoja de cálculo, o usa Buscar y reemplazar
  • Alt + F: abre el menú de la pestaña Archivo
  • Alt + H: ir a la pestaña Inicio
  • Alt + N: abre la pestaña Insertar
  • Alt + P: ir a la pestaña Diseño de página
  • Alt + M: ir a la pestaña Fórmulas
  • Alt + A: ir a la pestaña Datos
  • Alt + R: ir a la pestaña Revisar
  • Alt + W: ir a la pestaña Ver
  • Alt + X: ir a la pestaña Complementos
  • Alt + Y: ir a la pestaña Ayuda
  • Ctrl + Tabulador: alternar entre libros abiertos
  • Mayús + F3: inserta una función
  • Alt + F8: crea, ejecuta, edita o elimina una macro
  • Alt + F11: abre el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic

Desplazarse en una hoja de trabajo o celda
Puede usar atajos de teclado para navegar fácilmente a través de tu hoja de trabajo, dentro de una celda o en todo su libro de trabajo.

  • Flecha izquierda/derecha: mueve una celda hacia la izquierda o hacia la derecha
  • Ctrl + Flecha izquierda/derecha: mueve a la celda más lejana a la izquierda o a la derecha en la fila
  • Flecha arriba/abajo: mueve una celda hacia arriba o hacia abajo
  • Ctrl + Flecha arriba/abajo: mueve a la celda superior o inferior en la columna
  • Tab: ir a la siguiente celda
  • Mayús + Tabulador: ir a la celda anterior
  • Ctrl + End: ir a la celda más abajo a la derecha utilizada
  • F5: ve a cualquier celda presionando F5 y escribiendo la coordenada de la celda o el nombre de la celda.
  • Inicio: vaya a la celda más a la izquierda en la fila actual (o ve al comienzo de la celda si estás editando una celda)
  • Ctrl + Inicio: mover al comienzo de una hoja de trabajo
  • Página arriba/abajo: mueve una pantalla hacia arriba o hacia abajo en una hoja de trabajo
  • Alt + Página arriba/abajo: mueve una pantalla hacia la derecha o hacia la izquierda en una hoja de trabajo
  • Ctrl + página arriba/abajo: pasar a la hoja de trabajo anterior o siguiente

Seleccionar celdas
Es posible que hayas notado en la sección anterior que utilizas las teclas de flecha para moverte entre las celdas, y la tecla Ctrl para modificar ese movimiento. Usar la tecla Mayús para modificar las teclas de flecha te permite extender las celdas seleccionadas. También hay algunas otras combinaciones para acelerar la selección, también.

  • Shift + Flecha izquierda/derecha: extiende la selección de celda hacia la izquierda o hacia la derecha
  • Mayús + Espacio: selecciona toda la fila
  • Ctrl + espacio: selecciona la columna completa
  • Ctrl + Shift + espacio: selecciona toda la hoja de trabajo

Editando celdas
Excel también proporciona algunos métodos abreviados de teclado para editar celdas.

  • F2: Edita una celda
  • Shift + F2: agrega o edita un comentario de celda
  • Ctrl + X: cortar contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
  • Ctrl + C o Ctrl + Insertar: copia el contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
  • Ctrl + V o Shift + Insertar: pegar contenidos de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
  • Ctrl + Alt + V: abre el cuadro de diálogo Pegado especial
  • Supr: elimina el contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
  • Alt + Enter: inserta una devolución dura dentro de una celda (mientras se edita una celda)
  • F3: pega un nombre de celda (si las células se nombran en la hoja de trabajo)
  • Alt + H + D + C: Eliminar columna
  • Esc: cancela una entrada en una celda o en la barra de fórmulas
  • Enter: completa una entrada en una celda o en la barra de fórmulas

Formateo de celdas
¿Listo para formatear algunas celdas? ¡Estos atajos de teclado lo hacen más fácil!

  • Ctrl + B: agrega o elimina negrita al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
  • Ctrl + I: agrega o quita cursiva al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
  • Ctrl + U: agrega o elimina subrayado a los contenidos de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
  • Alt + H + H: selecciona un color de relleno
  • Alt + H + B: agregar un borde
  • Ctrl + Shift + &: Aplicar borde de contorno
  • Ctrl + Shift + _ (Subrayado): eliminar borde de contorno
  • Ctrl + 9: Ocultar las filas seleccionadas
  • Ctrl + 0: oculta las columnas seleccionadas
  • Ctrl + 1: abre el cuadro de diálogo Formato de celdas
  • Ctrl + 5: aplicar o eliminar el tachado
  • Ctrl + Shift + $: Aplicar formato de moneda
  • Ctrl + Shift +%: Aplicar formato de porcentaje

Cuanto más utilices los atajos de teclado, más fácil será recordarlos. Y nadie espera que los memorices a todos. Con suerte, has encontrado algunos nuevos que puedes usar para mejorar tu vida en Excel.

¿Necesitas más ayuda con los atajos de teclado? Puedes acceder a Ayuda en cualquier momento presionando F1. Esto abre un panel de Ayuda y te permite buscar ayuda sobre cualquier tema. Busca “atajos de teclado” para obtener más información.

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Fuente: How-to-geek

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