lunes, 25 de junio de 2018

Cómo aumentar la seguridad en tu empresa

Es un miedo que tiene todo propietario de una empresa: una violación de la seguridad. Siempre que tengas algo valioso, corres el riesgo de perderlo.



Ya se trate de un robo, un hackeo de datos o un robo de empleados, tales amenazas hacen que las empresas pierdan tiempo y dinero. Más que eso, estas infracciones pueden dañar a los clientes y dañar gravemente la reputación de una empresa.
Si te preguntas cómo proteger mejor tu negocio, considera volver a evaluar tus protecciones in situ, seguridad cibernética y qué tan bien has preparado a tu personal.

Seguridad en el sitio
En la era digital, cuando aparece el término “seguridad”, la mayoría de las personas se centra en los ciberataques.

La seguridad cibernética es sin duda relevante e importante. Pero no debes descuidar la protección de la ubicación real de tu empresa, junto con los bienes o información que almacenes allí.
como mejorar la seguridad en una empresa
Estudios revelan que los robos generalmente surgen debido a tres factores. Una era que alguien estaba lo suficientemente motivado para cometer el crimen. Pero los otros dos factores fueron que las ubicaciones eran buenos objetivos y no estaban adecuadamente protegidas. El “robo” se define como cualquier tipo de allanamiento de morada, independientemente de si el delincuente robó o no algo.

Es interesante dado que las empresas tienden a sufrir mayores pérdidas que las residencias. Esto es cierto a pesar del hecho de que los delincuentes irrumpen en las residencias con más frecuencia que los edificios comerciales. Y aunque las empresas informan la mayoría de los robos a las autoridades, la tasa de recuperación típica de todo lo robado es inferior al 10%.

Pasos para tomar
Es importante que evalúes cuidadosamente todos los aspectos de la seguridad de empresa. Estos incluirían la posibilidad de que alguien irrumpa en tu edificio, así como cometer malversación o fraude.  Los crímenes contra las empresas suelen ser delitos de oportunidad. La falta de buenas precauciones de seguridad invita al crimen a un negocio.

Muchas de las medidas de seguridad que debes tomar son simplemente de sentido común. Tu edificio y estacionamiento deben estar bien iluminados. Asegúrate de almacenar dinero en efectivo e información confidencial en una caja fuerte segura. Tu local debe ser fácil de ver para que sea obvio si alguien entra o no. Instala cerraduras fuertes y vidrio resistente a robos. También debes tener un sistema de seguridad confiable.

En este punto es importante mencionar que es indispensable un control de acceso vehicular. El objetivo es detectar fácilmente el intento de ingreso de personal y vehículos no autorizados que pudieran poner en peligro las instalaciones, personas y activos que se encuentren en la empresa. ACSYS ofrece una solución integral en este apartado.

Por otra parte, los sistemas de alarma no son solo para negocios minoristas, ya sea que se trate de una boutique de ropa, una pequeña empresa de traducción, un restaurante o un agente inmobiliario", sigue siendo importante que protejas las instalaciones de tu empresa.
Algunas compañías, como las que se especializan en diseño gráfico, poseen equipos costosos. Muchas empresas tienen información sensible del cliente en el sitio. Es posible que no tengan dinero en efectivo a mano, pero su propiedad sigue siendo valiosa.

También es aconsejable si, como parte de tu sistema de alarma, tienes un sistema de video vigilancia para capturar cualquier intento de robo. Las grabaciones de video son útiles para aquellos que monitorean su seguridad. Y la policía apreciará esa grabación porque “también tienen una probabilidad significativamente mayor de aprehender a un sospechoso”.

La seguridad cibernética
Los datos que muestran cómo los ciberataques están afectando a las pequeñas empresas son desconcertantes. Informes revelan que a pesar de que las pequeñas empresas dicen que están muy preocupadas por la ciberseguridad, solo el 14% cree que cuentan con medidas sólidas para prevenir los ciberataques. Esto es un problema porque las pequeñas empresas reciben el 43% de todos los ciberataques, y el 60% de las pequeñas y medianas empresas cierran seis meses después de recibir tal ataque.

Para proteger tu negocio de los hackers, asegúrate de instalar un software antivirus y de mantenerlo actualizado. Cifrar tu conexión de internet y usar un firewall. Has la conexión lo más segura posible usando una contraseña y ocultando el nombre de tu red. También asegúrate de estar utilizando los métodos más seguros disponibles para cualquiera de tus transacciones financieras.

Realiza una copia de seguridad de tus datos de forma periódica y almacena copias de esta en otra ubicación (como la nube). Ten especial cuidado con los datos a los que los empleados acceden a través del móvil, especialmente si eso significa que usarán Wi-Fi pública. Instala aplicaciones para seguridad y exige a los empleados que protejan con contraseña y cifren sus datos.

Empleados
La mayoría de las infracciones de datos de pequeñas empresas ocurren como resultado de un empleado o contratista negligente.

Para evitar una brecha de seguridad debido a la mala planificación o descuido, se sugiere que eduques a tu personal sobre los ciberataques y sus consecuencias para tu negocio. 
Obtén una confirmación por escrito de que los empleados entienden y acatarán tus procedimientos. Tu política debe cubrir el uso de las redes sociales, así como también la forma en que los empleados deben discutir la información sensible de la compañía con los clientes. 

Mantener la responsabilidad de la información confidencial. Y es inteligente limitar cualquier medio por el cual alguien pueda acceder a datos confidenciales o cometer robos. Si un empleado se va de tu empresa, cambia tus contraseñas y bloqueos.

Uno de los pasos más importantes que puedes tomar para prevenir las infracciones de seguridad de los empleados es, en primer lugar, examinar minuciosamente a las posibles contrataciones. Comprueba detenidamente la información en los currículos de los candidatos, incluidas las referencias. Considera ejecutar una verificación de antecedentes de cualquier persona que desees contratar.

Conclusión
Como propietario de un negocio, tienes muchas responsabilidades y muchas cosas en mente. No dejes que la seguridad sea algo que pases desapercibido.

Piensa y evalúa dónde se encuentra tu empresa en cuanto a la protección de la ubicación de tu organización, así como de tus datos digitales. Y luego has todo lo posible para entrenar a tu personal y lograr que participen en tus procedimientos.

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