Vivimos en una era informatizada. Cualquier cosa que necesitamos la buscamos en internet, de hecho hace algunos años se popularizó la frase que “empresa que no estuviera en internet no iba a existir”.
Dicha
frase vaticinó correctamente lo que estamos viviendo; cualquier empresa grande
o pequeña que desea seguir viva debe tener presencia en internet, así sea solo
por medio de una página de Facebook.
Las
empresas están obligadas a evolucionar o desaparecerán. Parte de esa evolución incluye
el automatizar las tareas más vitales. Es ahí donde entra en juego la
importancia de tener con un software contable.
¿Qué es un software contable?
Un
software de contabilidad es un tipo
de software utilizado por profesionales de la contabilidad para gestionar
cuentas y realizar operaciones de contabilidad.
En
la realidad, la contabilidad es una práctica sistemática, consiste en comunicar
y registrar la información financiera. En un entorno de negocios esto se realiza
a efectos de auditorías internas y externas.
La
contabilidad también puede incluir la medición sistemática, clasificación, verificación
e interpretación de la información financiera de cualquier empresa.
Un
software contable puede variar – desde programas simples que se utilizan
para el mantenimiento de registros individuales a sistemas más sofisticados que
pueden procesar cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina, inventario,
entre otras funciones.
¿Mi empresa necesita un programa de
contabilidad?
Claro
que sí. Como ya lo decía, las empresas deben automatizar sus tareas con el fin
de aumentar su eficiencia y eficacia. Y sobre todo para poder tener toda su información
de manera transparente para evitar problemas legales.
La contabilidad de las empresas se ha convertido
en algo muy regulado y de suma importancia, ya que permite a las empresas
realizar un seguimiento de sus transacciones financieras, recibir informes y análisis
casi de manera instantánea. Antes de que existiera el software contable, las tareas
de contabilidad tenían que realizarse a mano (la manera en que muchas empresas todavía
las realizan, algo que aparte de ser obsoleto puede conllevar problemas).
Al
automatizar estas tareas, los programas para contabilidad reducen los costos de
la misma También proporcionan información más precisa y oportuna para que las
empresas puedan utilizar esta información para tomar mejores decisiones
financieras.
5 Beneficios de un software contable
Ya
te mencioné a grandes rasgos los beneficios de poseer un software de contabilidad.
Te mostraré 5 beneficios de usar un software contable:
1. Monitoreo financiero continuo
En
la contabilidad manual, la mayor parte del trabajo se realiza al final de cada
ejercicio fiscal, cuando los registros se preparan para la administración y
evaluación de impuestos.
Pero
con un software contable se puede crear y mantener registros financieros de
forma continua y obtener informes detallados en cualquier momento que desees.
2. Administración del flujo de caja
Con
un software de contabilidad, puedes grabar y realizar un seguimiento de tus
cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Esto te permite saber el estado del
flujo de caja actual, así como en el futuro.
3. Informes procesable
Los
sistemas de contabilidad pueden proporcionar informes detallados sobre tus
procesos de negocio y ayudarte a seguir el flujo de dinero en tu organización.
4. Inmediatez
Con
un software contable te ves obligado a mantener la entrada de datos actualizada.
Esto puede ayudar a mantener un seguimiento de cerca de las finanzas de la empresa
todo el tiempo.
5. Minimiza errores
La
contabilidad manual aumenta las posibilidades de errores de cálculo. Esto se
puede evitar al optar por un software contable que realiza automáticamente
todos los cálculos con precisión.
Como
te habrás dado cuenta, si tienes una empresa grande, mediana o pequeña, necesitas
un software para contabilidad.
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Que programas Recomiendan para llevar la contabilidad?
ResponderBorrarMuy buena informacion.
Hola Angel, te recomiendo Miskuenta ¡Saludos!
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