lunes, 17 de abril de 2017

¿Por qué es necesario un software contable?

Vivimos en una era informatizada. Cualquier cosa que necesitamos la buscamos en internet, de hecho hace algunos años se popularizó la frase que “empresa que no estuviera en internet no iba a existir”.

Dicha frase vaticinó correctamente lo que estamos viviendo; cualquier empresa grande o pequeña que desea seguir viva debe tener presencia en internet, así sea solo por medio de una página de Facebook.

Las empresas están obligadas a evolucionar o desaparecerán. Parte de esa evolución incluye el automatizar las tareas más vitales. Es ahí donde entra en juego la importancia de tener con un software contable.

¿Qué es un software contable?
Un software de contabilidad es un tipo de software utilizado por profesionales de la contabilidad para gestionar cuentas y realizar operaciones de contabilidad.
En la realidad, la contabilidad es una práctica sistemática, consiste en comunicar y registrar la información financiera. En un entorno de negocios esto se realiza a efectos de auditorías internas y externas.

¿Por qué es necesario un software contable?

La contabilidad también puede incluir la medición sistemática, clasificación, verificación e interpretación de la información financiera de cualquier empresa.   

Un software contable puede variar – desde programas simples que se utilizan para el mantenimiento de registros individuales a sistemas más sofisticados que pueden procesar cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina, inventario, entre otras funciones.

¿Mi empresa necesita un programa de contabilidad?
Claro que sí. Como ya lo decía, las empresas deben automatizar sus tareas con el fin de aumentar su eficiencia y eficacia. Y sobre todo para poder tener toda su información de manera transparente para evitar problemas legales.

 La contabilidad de las empresas se ha convertido en algo muy regulado y de suma importancia, ya que permite a las empresas realizar un seguimiento de sus transacciones financieras, recibir informes y análisis casi de manera instantánea. Antes de que existiera el software contable, las tareas de contabilidad tenían que realizarse a mano (la manera en que muchas empresas todavía las realizan, algo que aparte de ser obsoleto puede conllevar problemas).

Al automatizar estas tareas, los programas para contabilidad reducen los costos de la misma También proporcionan información más precisa y oportuna para que las empresas puedan utilizar esta información para tomar mejores decisiones financieras.

5 Beneficios de un software contable
Ya te mencioné a grandes rasgos los beneficios de poseer un software de contabilidad. Te mostraré 5 beneficios de usar un software contable:

1. Monitoreo financiero continuo
En la contabilidad manual, la mayor parte del trabajo se realiza al final de cada ejercicio fiscal, cuando los registros se preparan para la administración y evaluación de impuestos.
Pero con un software contable se puede crear y mantener registros financieros de forma continua y obtener informes detallados en cualquier momento que desees.

2. Administración del flujo de caja
Con un software de contabilidad, puedes grabar y realizar un seguimiento de tus cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Esto te permite saber el estado del flujo de caja actual, así como en el futuro.

3. Informes procesable
Los sistemas de contabilidad pueden proporcionar informes detallados sobre tus procesos de negocio y ayudarte a seguir el flujo de dinero en tu organización.

4. Inmediatez
Con un software contable te ves obligado a mantener la entrada de datos actualizada. Esto puede ayudar a mantener un seguimiento de cerca de las finanzas de la empresa todo el tiempo.

5. Minimiza errores
La contabilidad manual aumenta las posibilidades de errores de cálculo. Esto se puede evitar al optar por un software contable que realiza automáticamente todos los cálculos con precisión.

Como te habrás dado cuenta, si tienes una empresa grande, mediana o pequeña, necesitas un software para contabilidad.

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